想到英國讀研究所,找到心儀的指導教授是非常重要的一個環節。至於應該在什麼時間點寄信給教授?如何選擇指導教授?信件內容應該包含什麼東西?以下是個人的心得分享。

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應該什麼時間點寄信給老師?

在之前的文章中已經提過大致的英國留學申請時程,請參閱連結。這裡只再重新提醒一次最好的寄信時間點:9月下旬到10月中旬會是最好的時間點。

如何選擇指導教授?

每個系所的網站一定都會有教職員的個人簡介,形式可能有所不同,但裡面一定會包含下列基本資訊:教授研究興趣、專長、著作目錄以及電子郵件。因此就算無暇細讀每一位教授的著作,至少也可以對他的研究領域有一些基本的了解。千萬不要隨便找一個看起來著作等身的老師,但和自己方向不符的教授就隨便寄信,如此只會事倍功半。

信裡面應該包含什麼內容?

基本上寄給老師的信應該要分為三大段落。第一段是基本自我介紹,簡介自己的學經歷(畢業於XXX大學的XXX系所,GPA多少),並且客氣的表示不好意思打擾教授的時間。

第二段是主要的段落,特別是如果有意申請博士班的人,這個段落應該要大略開展自己的研究題目,有點像在寫研討會摘要一樣,要在大約200-300字的篇幅內提出一個會讓教授有興趣的研究議題。或者另外一種做法是,如果手上有之前投稿過或即將要發表的研討會或論文摘要,可以直接附在附件裡,供教授參考。

第三段可以簡單提自己對這個老師或系所的了解。不是只有貴校名氣很大之類的描述,應該具體的列舉自己的計畫與老師的研究興趣哪裡合拍,或者所上正進行什麼相關的研究案跟你的研究興趣相關…等等。最後再客氣得謝謝教授花時間讀你的信。

其他注意事項

寄信的時候可以同時寄給不同學校的老師,但是建議一間學校一次只寄給一位老師,大約等四周,如果老師都沒有回信,表示沒有興趣(個人經驗,大部分的老師就算沒有興趣也會回覆說他沒有意願指導,有些老師還會很善意得建議這個題目可以去找OOO的XXX老師問看看)。等教授回信的時間一定是最煎熬的,但必須沉住氣,慢慢等,與其焦急,不如就把時間和心力花在留學文件的撰寫上吧!

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郁見英國-直擊牛津博士的生活

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